Opis oferty
Firma Mota Engil poszukuje kandydatek /kandydatów na stanowisko:
Office Manager
miejsce pracy: Warszawa, Al. Jerozolimskie 100
Zakres odpowiedzialności
· sprawowanie nadzoru w zakresie prac administracyjno-biurowych,
· planowanie, nadzorowanie i obsługa spotkań służbowych,
· zaopatrzenie biura we wszystkie potrzebne elementy, które umożliwią komfortową pracę reszcie pracowników,
· w przypadku delegacji organizacja podróży służbowych dla każdego poziomu biura (rezerwacja biletów, hoteli),
· planowanie i koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
· porządkowanie dokumentacji,
· praca w recepcji, · onboarding nowych pracowników (wprowadzenie nowych pracowników),
· rozdzielaniu poszczególnych zadań między pracowników administracyjno-biurowych,
· wsparcie szefostwa w kwestiach administracyjnych,
· negocjowanie i współpraca z dostawcami oraz kontrahentami sprzętu, oraz wyposażenia biura (korzystne umowy na dzierżawę),
· przygotowywanie i analizy zamówień i dostaw według zapotrzebowania i budżetu firmy,
· obsługa urządzeń biurowych,
· sporządzanie raportów i protokołów,
· dbałość o wszystkie czynności, które usprawniają pracę biura.
Poszukiwane kompetencje
· doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku min 2 lata
· wykształcenie wyższe w zakresie administracji, zarządzania lub pokrewnym
· bardzo dobra znajomość języka angielskiego
· bardzo dobra organizacja pracy
· biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
· umiejętność pracy w zespole i komunikatywność
Oferujemy
- umowa o pracę lub umowa B2B - opcja do wyboru
- prywatna opieka medyczna
- elastyczne godziny pracy
- biuro zlokalizowane w centrum miasta
- szansa na rozwój zawodowy